Conheça os equipamentos necessários para montar uma sala de reunião moderna

Como montar uma Sala de Reunião Moderna

Toda empresa precisa de uma boa sala de conferências para realizar reuniões com comodidade e eficiência. Nesse tipo de ambiente, a característica mais almejada é a facilidade para fazer trocas de dados e rapidez na comunicação — especialmente hoje, com os avanços da tecnologia, quando já são feitas até mesmo entrevistas de emprego por meio de videoconferência. Os computadores, tablets e smartphones já são capazes de substituir as papeladas e distribuir a informação entre os participantes da reunião com rapidez.

Hoje, não é necessário nem mesmo estar na sala de reuniões para que esta aconteça: com a ajuda dos aplicativos de videochamada, é possível transmitir imagem e som para todos os participantes, e ainda enviar dados para eles. Isso é muito vantajoso para os empresários, porque, além de possibilitar a comunicação entre pessoas fisicamente distantes, ainda tem baixo custo para a organização. Utilizar a internet como substituta dos telefones, por exemplo, é uma medida muito benéfica para a redução de custos.

Para montar uma sala de reunião moderna e eficiente, acompanhe as dicas que separamos neste artigo!

Tela de projeção

Em uma sala de conferências moderna, uma boa tela de projeção é item indispensável. Nela, você projeta a videochamada para todos os membros presentes, além de poder usá-la para apresentar gráficos, planilhas e imagens sempre que for necessário em uma reunião.

As telas de projeção lançadas mais recentemente são grandes e completamente interativas: é possível navegar pelo computador utilizando uma caneta específica. Algumas ainda têm sistema de gravação e reprodução do conteúdo que foi apresentado na tela, permitindo eventuais consultas futuras.

Sistema de videoconferência

Uma boa câmera de vídeo também é necessária para uma sala de reunião confortável. O sistema próprio para videoconferências permite fazer as chamadas de vídeo com pessoal selecionado, com membros da empresa que estão distantes e até em outros países. Isso facilita a comunicação e o alcance da reunião.

Vale a pena apostar em uma câmera de alta resolução e em um sistema com alta taxa de transferência, assim você garante a rapidez da videochamada e pode transferir arquivos facilmente.

Sistema de Colaboração

Sistemas Colaborativos são ferramentas de software utilizadas em redes de computadores para facilitar a execução de trabalhos em grupos. Essas ferramentas devem ser especializadas o bastante, a fim de oferecer aos seus usuários formas de interação, facilitando o controle, a coordenação, a colaboração e a comunicação entre as partes envolvidas que compõe o grupo, tanto no mesmo local, como em locais geograficamente diferentes e que as formas de interação aconteçam tanto ao mesmo tempo ou em tempos diferentes.

Sistema de PoE

A sigla PoE vem do inglês Power over Ethernet — ou seja: alimentação pela internet. Esse é um recurso disponível em diversos equipamentos de rede e tem a função de eliminar as tomadas de energia de aparelhos como os telefones IP e os pontos de acesso sem fio, permitindo que sejam ligados diretamente no aparelho PoE.

O aparelho permite a transmissão da energia elétrica, conectando todos os computadores dos participantes em uma pequena rede de transmissão, onde fica fácil compartilhar arquivos e informações.

Monitor

Os monitores modernos são muito úteis para a sala de reunião. Muitos já acompanham suportes para que sejam pendurados na parede e seu ângulo de visão elevado ainda permite que não haja muitas distorções para os membros que não estão exatamente de frente para a tela.

Projetor

Os projetores compactos têm excelente qualidade e permitem projeções de alta resolução, facilitando a apresentação de gráficos, planilhas, dados, estudos, imagens etc. Dê preferência para aqueles que acompanham luzes de LED, pois consomem apenas cerca de 10% do que os projetores comuns.

Telefone de múltiplas linhas

Telefones próprios para salas de reunião já estão disponíveis para o grande público no mercado. Alguns têm até seis linhas e podem se conectar ao roteador para realizar as ligações telefônicas. Ainda apresentam sistemas úteis, como a criptografia de dados transmitidos e recebidos, saídas Ethernet e visor de LCD, para realizar conferências em vídeo individuais.

Agora você conhece todos os equipamentos necessários para montar uma sala de reunião com produtos modernos e de qualidade. Já experimentou algum dos equipamentos listados? Tem mais alguma dica para montar a sala de reunião ideal? Conte pra gente nos comentários!