{"id":957,"date":"2017-05-30T11:00:05","date_gmt":"2017-05-30T11:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/?p=957"},"modified":"2017-05-30T16:56:00","modified_gmt":"2017-05-30T16:56:00","slug":"como-fazer-orcamento-de-sucesso-para-a-infraestrutura-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/como-fazer-orcamento-de-sucesso-para-a-infraestrutura-de-ti\/","title":{"rendered":"Como fazer um or\u00e7amento de sucesso para a infraestrutura de TI?"},"content":{"rendered":"

Manter o or\u00e7amento para infraestrutura de TI (Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o) dentro do previsto \u00e9 uma tarefa muito complicada para qualquer empresa.<\/p>\n

Com o dinamismo cada dia maior das novidades tecnol\u00f3gicas, \u00e9 dif\u00edcil prever custos que variam a todo instante, por exemplo, o consumo do servidor ou a deprecia\u00e7\u00e3o dos equipamentos.<\/p>\n

Por isso, muitos empres\u00e1rios acabam gastando mais em TI do que haviam planejado inicialmente. Para evitar que voc\u00ea e sua empresa cometam o mesmo erro, selecionamos neste post algumas dicas valiosas de como fazer um or\u00e7amento de sucesso em TI. Boa leitura!<\/p>\n

Fa\u00e7a um levantamento das necessidades<\/h2>\n

A primeira etapa de um or\u00e7amento bem-sucedido \u00e9 listar quais s\u00e3o exatamente as necessidades da empresa e quais os objetivos para o futuro.<\/p>\n

Do que a empresa precisa:\u00a0de novos computadores, de novos projetores, de novos softwares, de uma internet melhor? Ou ser\u00e1 que a demanda \u00e9 por algo mais espec\u00edfico, como melhorias na sala de reuni\u00e3o?<\/p>\n

Se o caso for este, por exemplo, voc\u00ea precisar\u00e1 levantar necessidades mais focadas, como\u00a0modelo de projetor<\/a>, telas maiores ou softwares de\u00a0videoconfer\u00eancia<\/a>. Com os requisitos em m\u00e3os, voc\u00ea saber\u00e1 exatamente quais servi\u00e7os precisar\u00e1 contratar e n\u00e3o vai gastar com aquisi\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias.<\/p>\n

D\u00ea prefer\u00eancia para tecnologias de ponta<\/h2>\n

Voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar quantas vezes comprou alguma tecnologia ou\u00a0equipamento<\/a>\u00a0e pouco tempo depois ficaram obsoletos? Quando isso ocorre, a empresa gasta um bom dinheiro no produto e quase n\u00e3o consegue utiliz\u00e1-lo.<\/p>\n

Para evitar esse desperd\u00edcio, a dica \u00e9 pensar l\u00e1 na frente. D\u00ea prefer\u00eancia para tecnologias de ponta. Voc\u00ea ter\u00e1 em m\u00e3os um produto com ciclo de vida mais longo e vai demorar mais tempo para investir em outra solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

A estrat\u00e9gia gera dois tipos de economia. A primeira \u00e9 financeira, pois voc\u00ea gastar\u00e1 menos na compra de um produto do que adquirindo dois equipamentos. A segunda economia \u00e9 de trabalho. Ao fazer uma \u00fanica compra, evita-se gastos de tempo em pesquisa de mercado e negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores.<\/p>\n

Estabele\u00e7a metas e m\u00e9tricas para TI<\/h2>\n

Assim como todos os departamentos da empresa, o setor de TI tamb\u00e9m precisa ter metas e m\u00e9tricas claras. Antes de iniciar o or\u00e7amento, estabele\u00e7a esses indicadores de desempenho, pois ser\u00e3o muito \u00fateis para alinhar a infraestrutura de TI com os objetivos da diretoria.<\/p>\n

Entre esses indicadores, podemos destacar o \u00edndice de automa\u00e7\u00e3o da empresa, a produtividade dos funcion\u00e1rios e os gastos em manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Busque tecnologias de automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/h2>\n

Uma das recentes\u00a0tend\u00eancias<\/a>\u00a0que impactaram o mundo da tecnologia da informa\u00e7\u00e3o \u00e9 a automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas. Quando uma empresa compra produtos ou servi\u00e7os para automatizar parte do trabalho, ela est\u00e1 reduzindo gastos com m\u00e3o de obra.<\/p>\n

Ao adquirir um bom software de gest\u00e3o, por exemplo, v\u00e1rias tarefas de rotina passam a ser realizadas automaticamente pelo programa, como o envio de e-mails e o agendamento de visitas.<\/p>\n

Sem precisar se preocupar com essas tarefas, sua equipe poder\u00e1 focar nos trabalhos que realmente interessam, gerando mais valor para a empresa.<\/p>\n

Equilibre outsourcing com equipe interna<\/h2>\n

Um dos maiores desafios para o or\u00e7amento de sucesso \u00e9 ajustar o gasto com pessoal. Muitas vezes, a empresa prev\u00ea a necessidade de contratar um determinado n\u00famero de funcion\u00e1rios em TI, mas depois percebe que a equipe tornou-se inchada.<\/p>\n

Diante desse problema, a dica \u00e9 recorrer ao outsourcing, ou seja, contratar uma empresa terceirizada. Em geral, contrata-se outsourcing para realizar tarefas espec\u00edficas que n\u00e3o s\u00e3o o core da empresa, enquanto a equipe interna foca na atividade-fim.<\/p>\n

Assim, voc\u00ea mant\u00e9m os gastos com a terceirizada fixados em contrato e constr\u00f3i uma equipe interna mais enxuta, mantendo os custos sob controle.<\/p>\n

Invista em mobilidade<\/h2>\n

As solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas em cloud mudaram as empresas e o comportamento dos funcion\u00e1rios. Gra\u00e7as \u00e0 nuvem, os empregados podem trabalhar de qualquer lugar, basta ter um laptop, smartphone ou tablet conectado \u00e0 internet.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, as solu\u00e7\u00f5es na nuvem, em geral, s\u00e3o comercializadas por meio de mensalidades e pelo n\u00famero de usu\u00e1rios, o que ajuda a fazer um or\u00e7amento com mais exatid\u00e3o, evitando gastos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe mais sobre or\u00e7amento para infraestrutura de TI, que tal ler mais um de nossos posts sobre\u00a0tecnologias em sala de palestras<\/a>?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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