{"id":908,"date":"2017-04-11T12:00:19","date_gmt":"2017-04-11T12:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/?p=908"},"modified":"2018-02-09T18:56:43","modified_gmt":"2018-02-09T18:56:43","slug":"vai-fazer-uma-videoconferencia-6-coisas-para-fazer-no-checklist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/vai-fazer-uma-videoconferencia-6-coisas-para-fazer-no-checklist\/","title":{"rendered":"Vai fazer uma videoconfer\u00eancia? 6 coisas para fazer no checklist"},"content":{"rendered":"<p>Antes de fazer uma videoconfer\u00eancia, existem requisitos que devem ser avaliados para que tudo aconte\u00e7a conforme o esperado. Caso algum problema interrompa uma reuni\u00e3o de neg\u00f3cios, por exemplo, projetos importantes podem fracassar e prejudicar\u00a0todos os envolvidos. Por isso, \u00e9 indispens\u00e1vel ter sempre em m\u00e3os um checklist eficiente antes de marcar um compromisso no formato\u00a0<a href=\"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/projeto-audiovisual-por-que-e-importante-para-empresa\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\">audiovisual<\/a>.<\/p>\n<p>A import\u00e2ncia de manter uma pauta listando os assuntos que ser\u00e3o abordados reflete no melhor aproveitamento da chamada. Atividades simples, como checar se todos os integrantes foram avisados, podem fazer toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n<p>Voc\u00ea deseja utilizar essas facilidades, mas n\u00e3o sabe como come\u00e7ar?\u00a0Neste post, vamos mostrar uma lista com\u00a0itens\u00a0indispens\u00e1veis para verificar antes de iniciar uma reuni\u00e3o online e garantir a excel\u00eancia de seu trabalho. Confira!<\/p>\n<h2>Cuidados com o software\u00a0ao fazer uma videoconfer\u00eancia<\/h2>\n<p>Antes de tudo,\u00a0computadores escolhidos devem ter os aplicativos necess\u00e1rios e compat\u00edveis com os arquivos trocados nas plataformas de videoconfer\u00eancia. Os programas mais usados s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>PowerPoint;<\/li>\n<li>Word;<\/li>\n<li>WinRAR;<\/li>\n<li>Excel.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O ideal \u00e9 que todos os membros da empresa utilizem a mesma plataforma de transmiss\u00e3o online para realizar as conversas.<\/p>\n<p>Atualmente, existem v\u00e1rios modelos que disponibilizam recursos para guardar documentos trocados na\u00a0<a href=\"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/videoconferencia-gastos-que-se-evitam\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\">videoconfer\u00eancia<\/a>\u00a0e gerar\u00a0conte\u00fado pr\u00f3prio no momento de transmiss\u00e3o. Dentre\u00a0os mais relevantes, destacamos:<\/p>\n<h3>Skype<\/h3>\n<p>O Skype ganhou fama por ser o substituto do falecido MSN, um dos queridinhos do mercado. Utilizado em muitas empresas, ele \u00e9 uma das ferramentas que mais repercute quando o assunto \u00e9 fazer uma chamada online.<\/p>\n<p>Para come\u00e7ar, \u00e9 preciso instalar o software gratuito em sua m\u00e1quina. Com suporte\u00a0para os principais sistemas operacionais, o Skype permite que usu\u00e1rios se conectem, compartilhem as telas e troquem mensagens\u00a0ao mesmo tempo.<\/p>\n<h3>Google Hangout<\/h3>\n<p>O Google Hangout\u00a0\u00e9 um recurso de mensagens que tem ganhado cada vez mais destaque no ramo corporativo. Possibilitando chamadas de voz e videochamadas, a ferramenta funciona integrada ao Gmail.<\/p>\n<p>Da mesma forma que o Skype, o programa permite que voc\u00ea convide\u00a0pessoas para uma videochamada em grupo\u00a0(h\u00e1 um limite de at\u00e9 10 participantes).\u00a0A reuni\u00e3o online n\u00e3o pode ser disponibilizada\u00a0para espectadores.<\/p>\n<h3>Appear.in<\/h3>\n<p>O Appear.in \u00e9 um website voltado para videoconfer\u00eancias gr\u00e1tis, descartando\u00a0a necessidade de baixar programas. Para utilizar essa op\u00e7\u00e3o online, basta estar conectado \u00e0 internet e possuir\u00a0uma webcam com microfone.<\/p>\n<p>O usu\u00e1rio que inicia a reuni\u00e3o deve acessar o\u00a0site e definir um endere\u00e7o online para\u00a0a videoconfer\u00eancia. Em poucos passos, ele j\u00e1 est\u00e1 pronto para enviar a URL\u00a0para os participantes (m\u00e1ximo de oito integrantes), que s\u00f3 precisam clicar no link e come\u00e7ar a conversar.<\/p>\n<h3>Ecorporative<\/h3>\n<p>A\u00a0<a href=\"http:\/\/ecorporative.com.br\/audio-e-videoconferencia\/\" target=\"_blank\">Ecorporative<\/a>\u00a0fornece sistemas de audioconfer\u00eancia e de videoconfer\u00eancia para a comunica\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea de \u00e1udio e v\u00eddeo em tempo real.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de oferecer qualidade incr\u00edvel na sincroniza\u00e7\u00e3o das chamadas, o sistema possibilita a \u201cVideoconfer\u00eancia na Nuvem\u201d, sem a necessidade de aquisi\u00e7\u00e3o de qualquer equipamento, pois utiliza um computador, tablet\u00a0ou smartphone.<\/p>\n<h2>Checklist de cuidados para videoconfer\u00eancia<\/h2>\n<h3>1. Avalie cuidadosamente o sistema de sonoriza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Para controlar o barulho indesejado e evitar ru\u00eddos durante a conversa, coloque prote\u00e7\u00e3o ac\u00fastica na sala de confer\u00eancia. O material deve ser anexado ao piso, janelas e portas. Um bom sinal de \u00e1udio\u00a0\u00e9 um dos fatores determinantes para o entendimento da videoconfer\u00eancia. Por isso, procure falar normalmente, sem acelerar a voz ao\u00a0<a href=\"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/tipos-de-microfone-os-7-principais\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\">microfone<\/a>.<\/p>\n<p>Pergunte a todos os participantes se eles podem escut\u00e1-lo com clareza e n\u00e3o pronuncie palavras paralelas para ser melhor compreendido. Como o \u00e1udio sempre tem um pequeno atraso, fa\u00e7a pausas estrat\u00e9gicas antes de come\u00e7ar a ouvir respostas.\u00a0Outro ponto importante \u00e9 fechar a sa\u00edda do microfone enquanto voc\u00ea n\u00e3o estiver falando.<\/p>\n<h3>2. Teste sua conex\u00e3o com anteced\u00eancia<\/h3>\n<p>Pode parecer extremamente \u00f3bvio, por\u00e9m, na correria do dia a dia, muita gente acaba se esquecendo de testar a conex\u00e3o banda larga antes de uma\u00a0<a href=\"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/5-beneficios-dos-recursos-audiovisuais-para-o-fortalecimento-da-sua-marca\/\" target=\"_blank\">videoconfer\u00eancia<\/a>. No universo das conversas virtuais, existem op\u00e7\u00f5es para todos os bolsos:\u00a0voc\u00ea s\u00f3 precisa definir qual a melhor forma de atender suas necessidades.<\/p>\n<p>Planeje com anteced\u00eancia o n\u00famero de computadores conectados e fa\u00e7a testes para avaliar a velocidade da internet. Os sistemas necess\u00e1rios para realizar a transmiss\u00e3o consomem bastante espa\u00e7o e podem diminuir a velocidade do servidor.<\/p>\n<h3>3. Reavalie a estrutura do WAN<\/h3>\n<p>A sigla significa Wide Area Network. Esse recurso \u00e9 o respons\u00e1vel pelas transmiss\u00f5es de longa dist\u00e2ncia. Para reuni\u00f5es com participantes de diversos locais, o bom funcionamento do WAN \u00e9 indispens\u00e1vel. A velocidade e a efici\u00eancia com que seus dados circulam pela rede influenciam diretamente na percep\u00e7\u00e3o positiva de seu neg\u00f3cio durante uma videoconfer\u00eancia.<\/p>\n<h3>4. Aprenda sobre diversos tipos de equipamentos<\/h3>\n<p>Ministrar conversas virtuais com frequ\u00eancia traz\u00a0novos tipos de necessidades. Com o aumento de participantes localizados em diferentes ambientes,\u00a0<a href=\"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/mobilidade-corporativa-4-equipamentos-necessarios-para-funcionar\/\" target=\"_blank\">equipamentos modernos<\/a>\u00a0podem ajudar no sistema de qualidade. Preocupe-se tamb\u00e9m com seguran\u00e7a de dados quando necess\u00e1rio e invista em criptografia.<\/p>\n<p>Alguns produtos garantem transmiss\u00f5es de at\u00e9 seis locais diferentes. J\u00e1 para pequenas e m\u00e9dias empresas, o mercado disponibiliza equipamentos que funcionam como um DVD com c\u00e2meras inteligentes.<\/p>\n<h3>5. Determine\u00a0crit\u00e9rios de ilumina\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>N\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas de que os ajustes de luz influenciam no resultado final da reuni\u00e3o online. Portanto, tente posicionar-se de forma a garantir que a ilumina\u00e7\u00e3o permita a melhor transmiss\u00e3o poss\u00edvel.<\/p>\n<p>O\u00a0<a href=\"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/como-preparar-sala-de-videoconferencia\/\" target=\"_blank\">layout dos\u00a0m\u00f3veis<\/a>\u00a0pode favorecer ou n\u00e3o o ambiente, por isso, esteja atento aos m\u00ednimos detalhes.\u00a0Opte por um ambiente com\u00a0poucas janelas, mas, caso n\u00e3o consiga evitar\u00a0um local com grandes\u00a0pontos de entrada de luz, uma boa dica \u00e9 utilizar cortinas ou persianas que ajudem a equilibrar isso.<\/p>\n<h3>6. Escolha o melhor local para ser filmado<\/h3>\n<p>O trabalho remoto exige que voc\u00ea fa\u00e7a chamadas em seu espa\u00e7o de trabalho e, nem sempre, ele parece ser o mais organizado poss\u00edvel. Entretanto, ao contr\u00e1rio do que muita gente pensa, voc\u00ea n\u00e3o precisa do\u00a0c\u00f4modo perfeito para parecer profissional.<\/p>\n<p>Observe\u00a0os arredores e o quadro at\u00e9 onde a c\u00e2mera alcan\u00e7a. O\u00a0ideal \u00e9 evitar que a chamada de v\u00eddeo capture elementos que possam causar distra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Escolha um cen\u00e1rio neutro, onde voc\u00ea fique em foco, levando em considera\u00e7\u00e3o o que j\u00e1 mencionamos sobre a ilumina\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Mantenha o bom senso, evitando\u00a0cama desarrumada, mesa bagun\u00e7ada, pessoas passando\u00a0atr\u00e1s de voc\u00ea, locais com muito barulho e tudo que pode manchar sua\u00a0imagem profissional.<\/p>\n<p>Da mesma forma, mantenha a aten\u00e7\u00e3o fixa\u00a0nas pessoas com quem voc\u00ea est\u00e1 se relacionando durante a chamada. Estabele\u00e7a contato visual e evite distra\u00e7\u00f5es\u00a0para n\u00e3o\u00a0passar a sensa\u00e7\u00e3o de desequil\u00edbrio ou falta de foco.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea aprendeu a fazer um eficiente checklist para uma videoconfer\u00eancia, invista na produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado em reuni\u00f5es profissionais. Hoje em dia, \u00e9 extremamente comum alugar equipamentos especializados em conversas corporativas virtuais.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea gostou de nossas dicas sobre como fazer uma videoconfer\u00eancia e precisa de ajuda para organizar suas reuni\u00f5es da melhor forma,\u00a0<a href=\"http:\/\/ecorporative.com.br\/contato\/\" target=\"_blank\">entre em contato com a Ecorporative<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Antes de fazer uma videoconfer\u00eancia, existem requisitos que devem ser avaliados para que tudo aconte\u00e7a conforme o esperado. 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