{"id":807,"date":"2016-09-12T11:29:56","date_gmt":"2016-09-12T11:29:56","guid":{"rendered":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/?p=807"},"modified":"2016-11-03T15:28:14","modified_gmt":"2016-11-03T15:28:14","slug":"6-dicas-de-ti-para-organizacao-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/6-dicas-de-ti-para-organizacao-de-eventos\/","title":{"rendered":"6 dicas de TI para organiza\u00e7\u00e3o de eventos"},"content":{"rendered":"

Para que, na organiza\u00e7\u00e3o de eventos, sua empresa n\u00e3o se depare com surpresas,\u00a0\u00e9 preciso dominar o ambiente tecnol\u00f3gico, conhecendo bem as ferramentas capazes de transformar seu encontro em um acontecimento.<\/p>\n

Confira 6\u00a0dicas que v\u00e3o te ajudar a criar uma experi\u00eancia \u00fanica para seus convidados.<\/p>\n

1. Cuide do\u00a0equipamento de som<\/h2>\n

Descuidar do equipamento de som pode transformar seu evento em um pesadelo. Invista no material adequado para garantir que seus convidados n\u00e3o v\u00e3o perder um segundo sequer do que est\u00e1 sendo dito. Al\u00e9m de uma fonte de som, consoles e alto-falantes precisam ser uma das preocupa\u00e7\u00f5es do organizador, que tamb\u00e9m deve exigir que fornecedores realizem os testes necess\u00e1rios para garantir a qualidade da ac\u00fastica.<\/p>\n

Microfones devem estar presentes para qualquer apresenta\u00e7\u00e3o que re\u00fana a partir de vinte pessoas, e escolher o ideal vai depender da localiza\u00e7\u00e3o definida. Eles podem ser uni ou bidirecionais, ter ou n\u00e3o fios e devem atender as necessidades de quem se apresenta. Conforto \u00e9 essencial, especialmente ap\u00f3s algumas horas de fala, de modo que p\u00f3dios e pedestais devem estar inclu\u00eddos no seu or\u00e7amento.<\/p>\n

Como eventos s\u00e3o surpreendentes por natureza, se precaver ser\u00e1 fundamental: n\u00e3o esque\u00e7a de ter dispon\u00edveis alguns microfones extras para o grande dia.<\/p>\n

2. Use transmissores wireless em vez de cabos HDMI<\/h2>\n

De todas as inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para facilitar a organiza\u00e7\u00e3o de seu evento, os transmissores HDMI via wireless ser\u00e3o de grande ajuda nas instala\u00e7\u00f5es. Eliminando a necessidade de cabos, estes dispositivos conseguem entregar velocidades de transfer\u00eancia similares a de um cabo HDMI Kramer tradicional e proporcionam um acabamento e tanto para suas montagens.<\/p>\n

3. Surpreenda com o video mapping<\/h2>\n

Boa parte do impacto em seu evento vir\u00e1 de interven\u00e7\u00f5es visuais, seja na forma de apresenta\u00e7\u00f5es, ambienta\u00e7\u00e3o ou distribui\u00e7\u00e3o de material gr\u00e1fico que ajude sua empresa a refor\u00e7ar a comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O mapeamento de v\u00eddeo \u00e9 um jeito incr\u00edvel de impressionar audi\u00eancias, trazendo as apresenta\u00e7\u00f5es para perto do interlocutor. Usando projetores e software espec\u00edfico para isso, \u00e9 poss\u00edvel aplicar conte\u00fado audiovisual<\/a> em superf\u00edcies irregulares e obter uma visualiza\u00e7\u00e3o clara do conte\u00fado. Aproveite para diversificar a forma como ideias s\u00e3o exibidas em seu pr\u00f3ximo evento e crie com mais liberdade.<\/p>\n

4. Possibilite a conectividade na organiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/h2>\n

Hoje, \u00e9 raridade andar por a\u00ed com caneta e papel. Ent\u00e3o, se faz necess\u00e1rio que seus eventos se adaptem de acordo. Oferecer a infraestrutura para manter seus convidados conectados far\u00e1 toda a diferen\u00e7a na divulga\u00e7\u00e3o org\u00e2nica de seu evento, ent\u00e3o todo cuidado \u00e9 pouco.<\/p>\n

Garantir um WiFi funcional e energia para que eles continuem online vai garantir que possam falar sobre o que viram com amigos e em suas redes sociais. Se o local escolhido para receber seu encontro n\u00e3o possui as instala\u00e7\u00f5es adequadas,\u00a0\u00e9 essencial criar esta\u00e7\u00f5es de carregamento pelo espa\u00e7o.<\/p>\n

5. Disponibilize streaming online<\/h2>\n

Para que seu evento consiga impactar o m\u00e1ximo de pessoas poss\u00edvel, uma estrat\u00e9gia interessante \u00e9 disponibilizar a transmiss\u00e3o online. Outrora complexas, as tecnologias de streaming<\/em><\/a> se aproximaram de nossa realidade e, hoje, sua empresa pode compartilhar ao vivo o que est\u00e1 acontecendo at\u00e9 mesmo no Facebook.<\/p>\n

O recurso gratuito oferecido pela plataforma n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico, mas com certeza \u00e9 um dos mais democr\u00e1ticos: basta ter uma p\u00e1gina na rede social para come\u00e7ar a transmitir. Agora, al\u00e9m de impressionar os presentes, o encontro pode servir para cativar seguidores online.<\/p>\n

6. Incentive a intera\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Colocar seu p\u00fablico para interagir diretamente com palestrantes e outros convidados \u00e9 um jeito e tanto de fazer as pessoas se interessarem mais pelo que est\u00e3o ouvindo. Telas de proje\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0que transmitem automaticamente tweets<\/em> com uma determinada hashtag<\/em>, por exemplo, s\u00e3o maneiras simples de integrar quem est\u00e1 na plateia com o pessoal do palco. Aliado a transmiss\u00e3o online, esse recurso vai permitir que pessoas de todo o mundo participem desse acontecimento.<\/p>\n

Investir em tecnologia<\/a> para organiza\u00e7\u00e3o de eventos vai ajudar sua empresa a obter melhores resultados com esse tipo de iniciativa. Gostou das dicas? Aproveite para deixar seu coment\u00e1rio!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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