{"id":763,"date":"2016-07-13T14:00:03","date_gmt":"2016-07-13T14:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/?p=763"},"modified":"2016-07-22T18:08:53","modified_gmt":"2016-07-22T18:08:53","slug":"6-dicas-para-fazer-uma-videoconferencia-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/6-dicas-para-fazer-uma-videoconferencia-eficiente\/","title":{"rendered":"6 dicas para fazer uma videoconfer\u00eancia eficiente"},"content":{"rendered":"

Atualmente, os recursos para uma transmiss\u00e3o de \u00e1udio e v\u00eddeo em tempo real, bem como de streamming desses conte\u00fados em alta resolu\u00e7\u00e3o, s\u00e3o\u00a0bem facilitados.\u00a0Com isso, a\u00a0videoconfer\u00eancia passa a representar economia e praticidade para as empresas, encurtando os la\u00e7os nas rela\u00e7\u00f5es profissionais. Isso\u00a0significa\u00a0menos gastos com passagens a\u00e9reas e ganho de tempo evitando locomo\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u00c9 a tecnologia ampliando o campo das rela\u00e7\u00f5es profissionais.\u00a0No entanto, \u00e9 preciso observar algumas premissas para uma videoconfer\u00eancia eficiente.\u00a0Confira aqui cinco\u00a0dicas essenciais para esse objetivo.<\/p>\n

1. Tenha um equipamento high end\u00a0<\/strong><\/h2>\n

O primeiro item a ser observado em sua\u00a0checklist para uma videoconfer\u00eancia eficiente deve se referir \u00e0 parte t\u00e9cnica da transmiss\u00e3o e recep\u00e7\u00e3o. C\u00e2meras que capturem v\u00eddeo em pelo menos 720 p\u00a0e 30 quadros por segundo, bem como\u00a0microfones com filtro antirru\u00eddo, que possibilitem capta\u00e7\u00e3o de \u00e1udio com fidelidade, s\u00e3o mais que necess\u00e1rios.<\/p>\n

Repare que muitos smarphones, tablets e gadgets do tipo j\u00e1 s\u00e3o equipados com excelentes c\u00e2meras e microfones muito sens\u00edveis. Se corretamente configurados, podem servir muito bem para a realiza\u00e7\u00e3o de videoconfer\u00eancias.<\/p>\n

H\u00e1 excelentes op\u00e7\u00f5es no mercado de produtos eletr\u00f4nicos com pre\u00e7os incr\u00edveis.\u00a0Pesquise e opte pela op\u00e7\u00e3o que ofere\u00e7a mais qualidade e recursos.<\/p>\n

2.\u00a0Saiba escolher o equipamento adequado para cada tipo de videoconfer\u00eancia<\/h2>\n

Apesar de haver a possibilidade de configurar uma videoconfer\u00eancia com equipamentos diversos, essa op\u00e7\u00e3o nem sempre \u00e9 a mais confi\u00e1vel, pois podem ocorrer bugs e incompatibilidades de softwares e drivers dos dispositivos. Pensando nisso, algumas empresas, como a Polycom<\/a>,\u00a0comercializam equipamentos pr\u00f3prios para videoconfer\u00eancia.<\/p>\n

Esses dispositivos representam solu\u00e7\u00f5es\u00a0mais robustas e otimizadas para essa finalidade.\u00a0Os modelos Real Presence Group, da Polycom, v\u00eam em configura\u00e7\u00f5es predeterminadas para a quantidade de participantes das reuni\u00f5es e para o tamanho das salas de confer\u00eancia.<\/p>\n

Os equipamentos das s\u00e9ries Group t\u00eam fun\u00e7\u00e3o de zoom e focalizam quem est\u00e1 falando em cada momento da reuni\u00e3o, al\u00e9m de captarem a imagem em Full HD\u00a0Al\u00e9m do mais,\u00a0existem op\u00e7\u00f5es espec\u00edficas para os diferentes tamanhos de salas e quantidade\u00a0de participantes. O modelo Group 300, por exemplo, \u00e9 indicado para salas de reuni\u00f5es menores, j\u00e1 o Group 500 \u00e9 indicado para ambientes de dimens\u00f5es m\u00e9dias, ao passo que\u00a0o Group 700 atende bem\u00a0a demandas pela cobertura de salas enterprise.<\/p>\n

3.\u00a0Prepare a reuni\u00e3o com aten\u00e7\u00e3o: verifique o funcionamento do equipamento<\/h2>\n

De posse do equipamento adequado para sua videoconfer\u00eancia, fa\u00e7a uma checklist de verifica\u00e7\u00e3o do funcionamento de todos os dispositivos, checando sinal de \u00e1udio, v\u00eddeo e posicionamento dele. O ideal \u00e9 que se tenha algum equipamento de reserva para o caso de mal\u00a0funcionamento durante a reuni\u00e3o.<\/p>\n

4.\u00a0Organize o espa\u00e7o e os participantes<\/h2>\n

\u00c9 de suma import\u00e2ncia\u00a0que os participantes da videoconfer\u00eancia estejam dispostos de maneira que possam ser captados e transmitidos pelo equipamento. Para isso, voc\u00ea precisa olhar a quantidade de pontos e as dimens\u00f5es da sala de videoconfer\u00eancia com a finalidade de posicionar corretamente os participantes.<\/p>\n

5.\u00a0Preestabele\u00e7a regras<\/h2>\n

\u00c9 importante que os participantes colaborem com o melhor funcionamento da transmiss\u00e3o, evitando conversas paralelas para que menos ru\u00eddo seja gerado. Outro detalhe \u00e9 a movimenta\u00e7\u00e3o durante a videoconfer\u00eancia. Pressupondo que o equipamento conte com o sistema de focaliza\u00e7\u00e3o dos participantes, \u00e9 imprescind\u00edvel que todos permane\u00e7am em seus lugares para que possam ser mais bem captados.<\/p>\n

6.\u00a0Contratar uma empresa especializada \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o \u00a0\u00e9 um grande entusiasta de tecnologia e deseja focar o seu core business, contratar pessoal especializado em videoconfer\u00eancia pode ser uma excelente escolha e pode representar at\u00e9 75%\u00a0de economia em rela\u00e7\u00e3o ao custo total de um hardware pr\u00f3prio.<\/p>\n

H\u00e1 empresas que oferecem o servi\u00e7o completo, desde a configura\u00e7\u00e3o at\u00e9 o aluguel do\u00a0equipamento. Al\u00e9m disso, realizam\u00a0videoconfer\u00eancia multiponto em nuvem. Trata-se de uma op\u00e7\u00e3o bem em conta, pois muitas vezes voc\u00ea paga pela hora da conex\u00e3o. Ali\u00e1s, o servi\u00e7o conta tamb\u00e9m com criptografia dos dados gerados, para garantir a seguran\u00e7a do contratante.<\/p>\n

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