{"id":736,"date":"2016-05-16T09:43:10","date_gmt":"2016-05-16T09:43:10","guid":{"rendered":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/?p=736"},"modified":"2017-01-26T13:48:47","modified_gmt":"2017-01-26T13:48:47","slug":"ferramentas-colaborativas-5-vantagens-ao-utilizar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/ferramentas-colaborativas-5-vantagens-ao-utilizar\/","title":{"rendered":"Ferramentas Colaborativas: 5 vantagens ao utilizar na empresa"},"content":{"rendered":"

Em tempos de crise, manter uma empresa competitiva pode ser uma atividade desafiadora. Uma das formas mais simples e eficazes de conseguir vencer esse desafio \u00e9 aumentando a integra\u00e7\u00e3o do time de profissionais da companhia. Com o aux\u00edlio da tecnologia, pessoas podem atuar lado a lado em fluxos de trabalho mais r\u00e1pidos, flex\u00edveis e menos suscet\u00edveis a erros, saiba como funcionam as ferramentas colaborativas<\/strong>\u00a0no ambiente de trabalho da sua empresa.<\/p>\n

\"ClickShare<\/p>\n

Os processos operacionais modernos s\u00e3o voltados para o trabalho em plataformas com ferramentas colaborativas<\/strong>, que facilitam a manuten\u00e7\u00e3o de projetos e a execu\u00e7\u00e3o de rotinas operacionais diversas. Nesse sentido, a tecnologia deve ser utilizada como um vetor de novas rotinas operacionais, voltadas para o compartilhamento de recursos e atividades.<\/p>\n

Quer saber mais? Ent\u00e3o leia o nosso texto de hoje!<\/p>\n

Como as ferramentas colaborativas funcionam<\/h2>\n

As principais ferramentas de colaborativas<\/strong> utilizadas no segmento\u00a0corporativo do mercado funcionam por meio de ambientes virtuais que estimulam o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es relevantes para o dia a dia da empresa.<\/p>\n

Elas podem envolver solu\u00e7\u00f5es de chat (como o Slack<\/em>), troca de arquivos pela nuvem (como o Dropbox<\/em>, o Microsoft Onedrive<\/em> e o Google Drive<\/em>) ou mesmo a transmiss\u00e3o de conte\u00fados que estejam sendo exibidos em uma tela (como \u00e9 o caso do ClickShare Barco<\/a><\/strong>).<\/p>\n

H\u00e1 tamb\u00e9m o caso de plataformas mais complexas e que integram todas as rotinas de uma empresa. Independentemente da solu\u00e7\u00e3o adotada pela empresa, uma vez que ela seja integrada totalmente aos processos internos ela impactar\u00e1 profundamente a empresa.<\/p>\n

Com mais colabora\u00e7\u00e3o, os erros, as vulnerabilidades e os problemas em rotinas ineficazes ser\u00e3o eliminadas rapidamente com mais efici\u00eancia.<\/p>\n

Essas solu\u00e7\u00f5es podem ser utilizadas em empresas de diferentes tamanhos e setores, j\u00e1 que as ferramentas s\u00e3o, em geral, altamente adapt\u00e1veis a diferentes ambientes.<\/p>\n

Principais vantagens de softwares de integra\u00e7\u00e3o corporativa<\/h2>\n

1. Ganho de produtividade<\/h3>\n

O aumento da integra\u00e7\u00e3o de profissionais leva a um crescimento na produtividade de todos os funcion\u00e1rios. Quando pessoas atuam em conjunto, seja por meio de processos como o DevOps<\/em> ou em ambientes de alto compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es, a execu\u00e7\u00e3o de tarefas e projetos torna-se mais \u00e1gil.<\/p>\n

Isso ser\u00e1 uma consequ\u00eancia direta da facilidade de acesso aos registros que s\u00e3o relevantes para as rotinas di\u00e1rias de cada colaborador.<\/p>\n

2. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n

O trabalho em ambientes integrados elimina rotinas repetitivas e, como consequ\u00eancia, reduz custos operacionais de toda a empresa.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o compartilhamento de atividades permite que cada etapa de um projeto seja eliminada rapidamente, uma vez que os profissionais de diferentes setores envolvidos na iniciativa poder\u00e3o identificar maneiras de solucionar problemas em prazos menores.<\/p>\n

3. Maior compartilhamento de dados<\/h3>\n

Servi\u00e7os como o Dropbox, que armazenam dados na nuvem e permitem a sincroniza\u00e7\u00e3o de arquivos em m\u00faltiplos dispositivos auxiliam empresas a compartilharem um n\u00famero maior de informa\u00e7\u00f5es relevantes internamente e com parceiros comerciais.<\/p>\n

Gra\u00e7as \u00e0 integra\u00e7\u00e3o com a nuvem, bastam alguns cliques para que os dados de um projeto ou atividade sejam enviados para outra pessoa, eliminando atrasos diversos.<\/p>\n

4. Melhora na qualidade e na satisfa\u00e7\u00e3o do consumidor<\/h3>\n

Mais integra\u00e7\u00e3o leva a menos erros. Menos erros levam a produtos melhores e com maior penetra\u00e7\u00e3o no mercado. Ter um ambiente corporativo mais integrado, portanto, permite a melhoria continua de processos.<\/p>\n

Gestores identificar\u00e3o mais rapidamente falhas e, a partir da avalia\u00e7\u00e3o de seus \u00edndices de produtividade, poder\u00e3o adotar medidas que ampliam a presen\u00e7a da empresa no mercado. Al\u00e9m de os produtos terem mais qualidade, os clientes ficam mais satisfeitos.<\/p>\n

5. Aumento da competitividade<\/h3>\n

Ferramentas que integram profissionais facilitam a execu\u00e7\u00e3o de tarefas di\u00e1rias e, consequentemente, ampliam a competitividade da companhia.<\/p>\n

Assim, a empresa pode ampliar a sua presen\u00e7a de mercado com a certeza que conseguir\u00e1 atender \u00e1s necessidades de seus consumidores e parceiros mais importantes.<\/p>\n

Ferramentas colaborativas<\/strong> ajudam, em \u00faltima an\u00e1lise, a empresa a funcionar melhor e de forma mais barata. Al\u00e9m de mais qualidade, com mais compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es as equipes se tornam mais eficazes e eficientes e a empresa, mais competitiva.<\/p>\n

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