Atualmente, fala-se muito em aumentar a rentabilidade de uma empresa. Automatizar processos \u00e9 uma parte fundamental para se alcan\u00e7ar este objetivo. No entanto, muitas empresas n\u00e3o sabem bem por onde come\u00e7ar. Para ajudar voc\u00ea a compreender melhor como deve ser feito este processo, traremos algumas dicas fundamentais que te ajudar\u00e3o nesta tarefa.<\/p>\n
Definir corretamente uma pol\u00edtica para a sua empresa n\u00e3o \u00e9 algo dif\u00edcil, mas exige muito conhecimento do seu neg\u00f3cio e uma boa dose de dedica\u00e7\u00e3o. A pol\u00edtica de uma empresa nada mais \u00e9 do que o conjunto de regras que norteiam todas as atitudes e decis\u00f5es tomadas dentro da empresa, baseando-se em sua cultura organizacional (miss\u00e3o, vis\u00e3o e valores).<\/p>\n
Podem existir mais de uma pol\u00edtica dentro de uma empresa, sendo um bom exemplo disso, a segmenta\u00e7\u00e3o destas pol\u00edticas por setor. Afinal, um colaborador da \u00e1rea administrativa precisa seguir pol\u00edticas diferentes de um colaborador da \u00e1rea de produ\u00e7\u00e3o, devido \u00e0 distin\u00e7\u00e3o de suas atividades.<\/p>\n
O processo \u00e9 uma vis\u00e3o macro sobre as atividades da empresa, descrevendo-as de forma mais generalista, indicando qual dever\u00e1 ser o caminho percorrido. Como exemplo, podemos citar a fabrica\u00e7\u00e3o de um bolo, onde se misturam os ingredientes, coloca-se no forno, p\u00f5e na embalagem e manda para o cliente.<\/p>\n
\u00c9 fundamental que a empresa possua seus processos definidos de forma clara, pois s\u00e3o eles que indicam onde come\u00e7a e onde termina uma atividade, evitando que um setor se sobreponha a outro gerando retrabalhos.<\/p>\n
Apesar de muito parecidos com os processos, os procedimentos s\u00e3o muito mais detalhistas sobre a execu\u00e7\u00e3o de cada tarefa, formando um passo a passo de como cada atividade deve ser executada, facilitando a integra\u00e7\u00e3o de um novo colaborador ao projeto e permitindo que ele alcance resultados mais rapidamente.<\/p>\n
Vamos citar novamente o exemplo do bolo, por\u00e9m utilizaremos a vis\u00e3o de procedimentos:<\/p>\n
E por a\u00ed vai…<\/p>\n
Agora que ficou mais f\u00e1cil de compreender a diferen\u00e7a entre procedimentos e processos, precisamos garantir a continuidade, afinal, o bolo deve sair sempre igual. No entanto, como fazer com que os procedimentos sejam repetidos garantindo um resultado homog\u00eaneo? A resposta \u00e9 simples, adote os procedimentos operacionais padr\u00e3o \u2014 POP.<\/p>\n
O POP \u00e9 um documento que descreve de forma mais detalhada o poss\u00edvel como dever\u00e3o ser executados cada tarefa a ser realizada dentro da empresa, evitando-se falhas nos processos a fim de se reduzir retrabalhos e perdas com produtos fora dos padr\u00f5es de qualidade.<\/p>\n
Para a montagem do POP \u00e9 imprescind\u00edvel a participa\u00e7\u00e3o de um profissional especialista na execu\u00e7\u00e3o da tarefa para qual o POP ser\u00e1 escrito. Esta pessoa pode ser um gestor que acompanha e avalia as tarefas ou qualquer outra pessoa que conhe\u00e7a o procedimento e a melhor forma de execut\u00e1-lo.<\/p>\n
Ap\u00f3s definir suas pol\u00edticas, processos e procedimentos, voc\u00ea pode iniciar a automatiza\u00e7\u00e3o de processos em sua empresa. Um exemplo de automa\u00e7\u00e3o ben\u00e9fica e amplamente utilizada \u00e9 a gest\u00e3o de estoque. Mas voc\u00ea \u00e9 prestador de servi\u00e7os? Sem problemas! Voc\u00ea pode automatizar toda sua parte financeira.<\/p>\n
Atualmente, existem softwares e plataformas que d\u00e3o total suporte \u00e0s empresas na realiza\u00e7\u00e3o de suas atividades em todos os setores, como a possibilidade de integrar e gerenciar diversos dispositivos simultaneamente atrav\u00e9s de qualquer aparelho com iOS ou Android. Assim como a execu\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es atrav\u00e9s da internet (webmeetings), que possibilitam maior comodidade para voc\u00ea e seus clientes, pois se elimina a necessidade de locomo\u00e7\u00e3o e economiza-se o tempo que seria gasto com o trajeto.<\/p>\n
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Atualmente, fala-se muito em aumentar a rentabilidade de uma empresa. Automatizar processos \u00e9 uma parte fundamental para se alcan\u00e7ar este objetivo. No entanto, muitas empresas n\u00e3o sabem bem por onde come\u00e7ar. Para ajudar voc\u00ea a compreender melhor como deve ser feito este processo, traremos algumas dicas fundamentais que te ajudar\u00e3o nesta tarefa. Definir uma pol\u00edtica […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":732,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[37],"tags":[],"yoast_head":"\n