{"id":675,"date":"2016-04-05T10:00:16","date_gmt":"2016-04-05T10:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/?p=675"},"modified":"2016-04-05T14:10:38","modified_gmt":"2016-04-05T14:10:38","slug":"videoconferencia-passo-a-passo-para-organiza-las","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecorporative.com.br\/blog\/videoconferencia-passo-a-passo-para-organiza-las\/","title":{"rendered":"Videoconfer\u00eancia: passo a passo para organiz\u00e1-las"},"content":{"rendered":"

\u00c9 muito comum que a empresa precise fazer uma reuni\u00e3o importante, mas que nem todas as pessoas estejam presentes fisicamente. Isso pode acontecer por causa de viagens ou mesmo por conta de filiais diferentes e muito distantes. Em vez de realizar a reuni\u00e3o sem as pessoas de interesse ou gastar com a transposi\u00e7\u00e3o dessas dist\u00e2ncias \u2014 gastos n\u00e3o apenas financeiros, mas tamb\u00e9m de tempo \u2014, uma solu\u00e7\u00e3o se mostra mais barata e eficiente: o uso de videoconfer\u00eancia.
\n\"Videoconfer\u00eancia<\/p>\n

Por meio de transmiss\u00e3o ao vivo, as pessoas podem se comunicar, discutir decis\u00f5es e fazer uma reuni\u00e3o que n\u00e3o deve em nada para a feita de maneira f\u00edsica. Para que tudo saia como o previsto, entretanto, o planejamento \u00e9 indispens\u00e1vel. Assim, veja a seguir um bom passo a passo para organizar sua videoconfer\u00eancia!<\/p>\n

Determine uma data e garanta que todos saibam a respeito<\/h2>\n

O primeiro passo para organizar videoconfer\u00eancias consiste em estabelecer uma data \u2014 ou um hor\u00e1rio, caso seja no mesmo dia \u2014 que seja poss\u00edvel para que todos os interessados participem.<\/p>\n

\u00c9 muito importante que, ap\u00f3s a defini\u00e7\u00e3o dessa, data todos sejam devidamente notificados. Isso evita atrasos e interrup\u00e7\u00f5es causadas por pessoas entrando continuamente para participar da videoconfer\u00eancia. Tamb\u00e9m \u00e9 importante determinar \u2014 e informar \u2014, sempre que poss\u00edvel, a dura\u00e7\u00e3o prevista para que todos os participantes possam se planejar.<\/p>\n

Defina a solu\u00e7\u00e3o de videoconfer\u00eancia que ser\u00e1 utilizada<\/h2>\n

O pr\u00f3ximo passo \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o de qual vai ser a solu\u00e7\u00e3o de videoconfer\u00eancia a ser utilizada. Se a empresa j\u00e1 tiver contratado uma solu\u00e7\u00e3o, dever\u00e1 utilizar seus recursos. Se n\u00e3o for o caso, h\u00e1 servi\u00e7os e aplicativos gratuitos que permitem que v\u00e1rias pessoas se re\u00fanam em confer\u00eancia.<\/p>\n

\u00c9 muito importante que a solu\u00e7\u00e3o esteja de acordo com as necessidades de videoconfer\u00eancia. A maioria das solu\u00e7\u00f5es gratuitas possui limites em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 quantidade de pessoas que pode participar da confer\u00eancia, ent\u00e3o \u00e9 importante manter isso em mente na hora de escolher. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso pensar na facilidade de uso, na seguran\u00e7a e na compatibilidade e integra\u00e7\u00e3o com a empresa.<\/p>\n

Conte com equipamentos de qualidade para a transmiss\u00e3o<\/h2>\n

Mesmo se a decis\u00e3o for de utilizar solu\u00e7\u00f5es gratuitas de videoconfer\u00eancia \u00e9 indispens\u00e1vel investir em equipamentos de qualidade<\/u><\/a> para a transmiss\u00e3o, como a c\u00e2mera e o microfone. Isso \u00e9 importante porque uma c\u00e2mera de resolu\u00e7\u00e3o insatisfat\u00f3ria ou microfone de \u00e1udio ruim podem prejudicar muito a comunica\u00e7\u00e3o, que j\u00e1 encontra a barreira da dist\u00e2ncia.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 preciso considerar que a transmiss\u00e3o dos dados em si pela internet precisa ser boa para evitar travamentos e ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o como um todo. Por isso, a escolha dos equipamentos \u00e9 a etapa mais crucial da organiza\u00e7\u00e3o de uma videoconfer\u00eancia porque vai determinar o qu\u00e3o f\u00e1cil ser\u00e1 a comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Garanta que tudo esteja funcionando antes da videoconfer\u00eancia<\/h2>\n

Como parte da organiza\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m \u00e9 preciso testar tudo antes para garantir que qualquer problema seja corrigido antes da confer\u00eancia \u2014 e n\u00e3o durante a sua realiza\u00e7\u00e3o, por exemplo.<\/p>\n

Por isso, fa\u00e7a testes e garanta que tudo esteja funcionando adequadamente. Estimule todos os participantes a fazer a mesma coisa para que, quando chegue o momento, todos possam se focar nos pontos importantes da videoconfer\u00eancia.<\/p>\n

Com tudo definido, \u00e9 s\u00f3 testar antes da data marcada para garantir que tudo esteja funcionando e, ent\u00e3o, realizar a reuni\u00e3o<\/u><\/a> \u00e0 dist\u00e2ncia com sucesso! Ainda restou outra d\u00favida de como organizar uma videoconfer\u00eancia? Ou voc\u00ea tem alguma dica para complementar o nosso passo a passo? Escreva nos coment\u00e1rios!<\/p>\n

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\u00c9 muito comum que a empresa precise fazer uma reuni\u00e3o importante, mas que nem todas as pessoas estejam presentes fisicamente. Isso pode acontecer por causa de viagens ou mesmo por conta de filiais diferentes e muito distantes. Em vez de realizar a reuni\u00e3o sem as pessoas de interesse ou gastar com a transposi\u00e7\u00e3o dessas dist\u00e2ncias […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":677,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[37],"tags":[45,42],"yoast_head":"\nV\u00eddeoconfer\u00eancia: saiba detalhadamente como organiz\u00e1-las!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Voc\u00ea conhece uma solu\u00e7\u00e3o que te faz economizar tempo e dinheiro a curto, m\u00e9dio ou longo prazo? 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